Naročilo, dobava in plačila v jasnem pregledu.

Ko naročiš material, moraš slediti rokom dobave in plačilom. V tem videu nastane naročilo kuhinjskega pulta s podatki o dobavitelju, plačila pa so vodena v dveh ločenih vrsticah: koliko je plačala stranka in koliko je studio plačal dobavitelju.

Dobava in plačilo sta dve različni stvari

Uvodni prizor pozna vsak, ki je vodil prenovo: marmor je prispel, avansa pa še ni. Če poleg izrisa vodiš tudi dobavo, moraš posebej spremljati, kje je material, in posebej, kje so plačila.

Naročilo je lahko že pripravljeno za naslednji korak, plačilo pa še odprto. Ko imaš oboje zapisano skupaj, stanje hitro preveriš, preden greš naprej.

Vsako naročilo na svoje mesto

V videu nastane naročilo za marmorni kuhinjski pult. Vpišeš dobavitelja, telefonsko številko in rok dobave. Shranjeno naročilo se pokaže v sklopu projekta »Orders and Deliveries« (naročila in dobave).

Ko se vrneš k projektu, vidiš, za katero naročilo gre, kdo ga dobavlja in na kateri datum moraš paziti. Kontakt je zapisan pri naročilu, zato ti ga ni treba iskati po starih pogovorih.

Obe strani plačila spremljaj ločeno

Naročilo ima dve vrstici za plačila. V eni je, koliko je stranka plačala studiu, v drugi, koliko je studio plačal dobavitelju. Stanje nastaviš z gumbi z odstotki, napredek pa vidiš na kazalniku.

To sta dve različni vprašanji. Če je stranka plačala, to še ne pomeni, da je plačan dobavitelj — in obratno. Ena vrstica je lahko že zaključena, druga pa še odprta.

Naročilo ostane del projekta

Naročila pri dobaviteljih so v istem projektu kot izris in dela na objektu. Podatke o naročilu tako pregledaš skupaj z nalogami, ki še čakajo.

Odstotke plačil vpišeš sam. Video ne prikazuje povezave z banko, pobiranja plačil ali izdajanja računov. Dejanska plačila še naprej preverjaš v svojih finančnih evidencah, v programu Ordine pa imaš urejen pregled nad projektom.

Spremljanje naročil za notranje oblikovalce, ki vodijo tudi dobavo

Primer je za studie, ki ostanejo zraven tudi po potrditvi izrisa. Izbrati pult je ena stvar, slediti naročilu, roku dobave in plačilom pa drugi del posla. Tu so ti podatki zbrani skupaj, ne raztreseni po listkih.

Ko se vrednosti spreminjajo, opazuj vsako vrstico plačil posebej. Stanje naj se prebere na prvi pogled. Barva velja za posamezno vrstico, zato zaključena vrstica stranke še ne pomeni, da je zaključeno celo naročilo.

Video prikaže eno naročilo pri kuhinjskem projektu. Pokaže, kako so podatki urejeni, ne pa celotnega nabavnega sistema, kataloga izdelkov ali opravljene dobave. Kaj narediš naprej, je še vedno odvisno od dejanskega naročila in od tega, kar preveriš sam.

Vprašanja in odgovori