Z ogleda objekta do jasnih naslednjih korakov.
Po ogledu objekta ti ostanejo opravljena preverjanja, nove odločitve stranke in vprašanja, ki še čakajo na odgovor. V 56 sekundah vidiš, kako jih v programu Ordine z zapiski in kontrolnim seznamom obdržiš na očeh.
Z objekta odidi z jasnim naslednjim korakom
Ogled se končuje, projekt pa teče naprej. Del kuhinje si preveril, s stranko sta šla skozi površine, o nekaj podrobnostih pa se še ni odločila. Zapiši, kar potrebuješ za naslednjo fazo, dokler imaš pogovor še svež v glavi.
V programu Ordine sta zapisek pri nalogi in njen kontrolni seznam v istem projektu. Opravljena preverjanja odkljukaš, nerešene točke pustiš odprte in dodaš, kar je treba po ogledu še urediti. Tako imaš črno na belem, kaj je narejeno in kaj še čaka nate.
Kaj vidiš na primeru kuhinje?
Stranka je potrdila hrast, barve ročajev pa še ne. Dve točki preverjanja na objektu sta odkljukani. Ob točki o možnostih ročajev je opomba »brušena medenina in mat črna«, nova točka na seznamu pa je tam zato, da preveriš, za kaj se je stranka odločila.
S tem imaš izhodišče za naslednje delo: dogovorjeno površino, možnosti, o katerih se morata še pogovoriti, in korak, ki ostaja odprt. Izbire, ki še ni padla, ti ni treba odkljukati samo zato, ker je ogled končan.
Kontrolni seznam, ki pusti prostor za pogovor
Ogled objekta ni samo izmera prostora. Pogosto preveriš še dostop, se s stranko pogovoriš o materialih ali si zapišeš vprašanje za dobavitelja. Zapiski in naslednji koraki iz teh pogovorov ostanejo v programu Ordine.
Nadaljuj tam, kjer si ostal
Ko vodiš več projektov hkrati, ti jasen seznam odprtih korakov pomaga, da se k projektu vrneš in takoj veš, kje si. Vprašanje je preprosto: kaj je zaključeno in kaj še čaka na odločitev ali dejanje?
Izmišljeni projekt kuhinje pokaže, kako na to odgovoriš v programu Ordine. Zapiske in točke seveda ubesedi po svoje, tako kot dela tvoj studio.
Vprašanja in odgovori
Kaj naj vsebuje kontrolni seznam za ogled objekta?
Ali lahko po pregledu seznama dodam nov korak?
Ali lahko ob točki seznama dodam pojasnilo?
Kaj se zgodi, ko rezerviram zgodnji dostop?
Naj ima naslednji ogled objekta jasno nadaljevanje.
Prijavi se na seznam za zgodnji dostop do programa Ordine in dobi ponudbo s ceno za zgodnje prijave. Danes ne plačaš ničesar. Brez obveznosti nakupa.
Več videov
37 sPopravki strankeKopiraj popravke, jih prilepi v kontrolni seznam naloge in jih urejaj točko za točko. V pogledu za telefon dopišeš opombo, odkljukaš opravljeno in se vrneš na »Unfinished checklists« (nedokončani kontrolni seznami).
43 sTerminski plan in mojstriDodaj termina za vodovodarja in keramičarja ter ju na časovnici projekta primerjaj s terminom električarja. Nato preklopi na »Deadlines« za seznam nalog po datumu.
38 sPodatki ostanejo tvojiPreveri, kje je projekt shranjen, odpri »Saving and devices« (shranjevanje in naprave) in poglej možnost povezave z Dropboxom. Nato odpri »Status« in z gumbom »Copy all« kopiraj besedilo projekta.