Termini izvajalcev na skupnem terminskem planu.

Ko več mojstrov dela v istem prostoru, moraš vedeti, kdo pride kdaj. V videu ima vsak termin začetek in trajanje. Pogled »Schedule« (terminski plan) ga nariše kot pas na časovnici, »Deadlines« (roki) pa našteje naloge z rokom, najbližji najprej.

Teden poglej, preden se zmeniš z mojstri

Vodovodar in keramičar prideta isti ponedeljek v isto kopalnico. Kdor je vodil prenovo, to pozna: več ljudi mora delati v istem prostoru in nekdo mora imeti pregled nad tednom.

V programu najprej vpišeš podatke termina, nato odpreš dva pogleda projekta. Časovnica kaže delo po dnevih, seznam rokov pa naloge z datumom po vrsti. Datumi so isti, le da jih prebereš na dva načina.

Terminski plan prenove iz začetka in trajanja

Termin ima ime, datum začetka in število dni. V videu sta vpisana termina »Plumber — first fix« (vodovodar, groba instalacija) in »Tiler — walls« (keramičar, stene).

Iz tega program nariše terminski plan. Ime pove, za kateri termin gre, datum začetka ga postavi v koledar, trajanje pa določi, kako dolg je pas na časovnici.

Zapis je dovolj konkreten, da ga pregledaš z vsemi, ki delajo na objektu. Ko se dogovarjate, kdo potrebuje kopalnico in kdaj, imaš pred sabo poimenovan termin in dneve, ki so zanj predvideni.

Prekrivanje vidiš na časovnici

Odpri »Schedule« in projekt se pokaže kot pasovi. Vodovodar, keramičar in električar so na isti časovnici, zato dneve, ko se dela prekrivajo, vidiš takoj.

Vprašanje je praktično: kdo je vpisan na iste dni? Ko pogledaš pasove enega pod drugim, prekrivanje opaziš, še preden se z mojstri pogovoriš o vrstnem redu. Vsi termini so na enem mestu, zato jih presojaš v okviru celega projekta.

Prekrivanje še ni napaka, je pa znak, da je treba stvar preveriti. Ali lahko dva mojstra delata isti dan, je odvisno od dela in ljudi. Terminski plan ti da datume za ta pogovor.

Preklopi na najbližje roke

Včasih je datume laže brati kot seznam. »Deadlines« pokaže naloge z rokom, najbližji najprej. Video s časovnice preklopi na ta pogled.

Projekt je isti, le drugače prebran. Na časovnici vidiš delo čez več dni, na seznamu pa posamezne naloge po vrsti. Izbereš pogled, ki odgovori na vprašanje, ki te ta trenutek zanima.

Naslednji dogovor na podlagi datumov

Opazuj, kako začetek in trajanje termina postaneta pas na časovnici, in to primerjaj s seznamom rokov. Video ostaja pri vpisanih podatkih: imenih, datumih, trajanjih in pogledih, ki iz njih nastanejo.

Ko usklajuješ prenovo, imaš tako jasno izhodišče za naslednji pogovor. Preglej načrtovani teden, poišči termine, ki se prekrivajo, in se o vrstnem redu dogovori po zapisanih datumih.

Ordine prekrivanj ne razrešuje samodejno in ne pošilja opomnikov.

Vprašanja in odgovori