Skrben zaključni pregled, točko za točko.

Pri zaključnem pregledu vodiš posamezne točke, zapišeš opravljena popravila in pripraviš stanje projekta za sporočilo stranki. Video pokaže izvajalca, nalogo in kontrolni seznam za kopalnico v programu Ordine.

Zadnje pomanjkljivosti spadajo v projekt

Uvodni prizor nas postavi v dan primopredaje, ko odkrušeno ploščico opazijo vsi. Nato v programu vidiš, kako to zapišeš: izvajalec, naloga za preostale pomanjkljivosti in kontrolni seznam, po katerem greš točko za točko.

Zadnje točke si zaslužijo enako pozornost kot odločitve na začetku projekta. Ostanejo v projektu, zato se k njim pri končnih pregledih kadar koli vrneš.

Seznam pomanjkljivosti v fazi Izvedba

Najprej dodaš postavko »Execution« (izvedba). V obrazec vpišeš ime izvajalca, telefonsko številko, datum začetka in število dni na objektu.

Kdo dela in koliko časa bo na objektu, sodi k postavki izvedbe. Konkretne točke, ki jih je treba preveriti, pa zbere naloga pod njo.

V primeru je to naloga »Snag list — bathroom« (seznam pomanjkljivosti — kopalnica). Iz imena je jasno, čemu služi in za kateri prostor gre, zato jo v projektu takoj najdeš.

Štiri pomanjkljivosti, štiri točke

V kontrolni seznam naloge prilepiš štiri opise pomanjkljivosti. Vsak postane svoja točka, tudi odkrušena ploščica iz uvoda.

Tako vsako pomanjkljivost spremljaš posebej. Nekaj popravil je morda že narejenih, druga še čakajo. Vsaka točka ima svojo kljukico, zato ne gledaš enega samega stanja za vso kopalnico.

Ob točki s ploščico je dopisana opomba »replaced« (zamenjano), nato je točka odkljukana. Opomba pove, kaj je bilo narejeno, kljukica pa, da je zadeva zaprta. Oboje ostane pri pomanjkljivosti, na katero se nanaša.

Nazaj k nedokončanemu

Ko je popravilo označeno, je na vrhu pregleda projekta še vedno nedokončan kontrolni seznam. Preostale točke te pripeljejo nazaj do dela, ki ga moraš še enkrat preveriti.

To pride prav, ko greš ponovno na objekt. Odpreš seznam, pregledaš preostale pomanjkljivosti in točke sproti posodabljaš, ko popravila preveriš. Naloga jih drži skupaj, vsaka točka pa ima svoje stanje.

Pisno sporočilo iz pogleda »Status«

Na koncu video odpre »Status« (stanje): projekt je prikazan kot navadno besedilo, spodaj je gumb »Copy all« (kopiraj vse). V videu slišiš, da je besedilo pripravljeno za pisno sporočilo.

Preden ga pošlješ, ga preberi in obdrži, kar prejemnik potrebuje. Pogled zajema ves projekt, zato je dobro sporočilo pogosto le krajši izsek o izvedbi ali o naslednjem pregledu.

Tako so podatki izvajalca, posamezne pomanjkljivosti in stanje projekta na enem mestu, zadnja faza prenove pa ima zapis, ki ga lahko kadar koli pregledaš.

Ordine ne izdela podpisanega zapisnika o primopredaji.

Vprašanja in odgovori