Vse o programu Ordine na enem mestu

Ordine je program za vodenje projektov notranje opreme in prenov. Na enem mestu drži vse, kar je bilo na projektu dogovorjeno, naročeno in izvedeno — od prve izmere do primopredaje. Ni risalno orodje in ni računovodski program; je mesto, kjer projekt pusti sled, ki jo je čez tri mesece še mogoče prebrati.

Ordine poveže naloge, kontrolne sezname, naročila in terminski plan v pregled projekta. Dobavitelje, dogovore in naslednje korake pregledaš tudi na telefonu na objektu. Preglednice lahko še naprej uporabljaš za svoje izračune; Ordine je namenjen vsakodnevnemu vodenju projekta.

Projekt gre skozi tri faze in vsaka ima svojo barvo. Izris (zelena) zajema ogled, izmero, izris in potrditev pri stranki. Naročilo (modra) zajema naročila pri dobaviteljih, plačila in roke dobave. Izvedba (bordo) zajema montažo, termine mojstrov in primopredajo. Iste tri barve nosi tudi znak Ordine — sklenjen krog pomeni dokončan projekt.

Ne. Uporabiš faze, ki sodijo k tvojemu delu: arhitekt lahko vodi zasnovo in potrditve, izvajalec naročila in izvedbo, studio pa celoten projekt. Vse faze so že del programa.

Predvsem studiem notranje opreme, ki vodijo celotne prenove. Za njimi arhitektom, ki se ukvarjajo tudi z izvedbo. Nato izvajalcem prenov na ključ — gradbenim podjetjem, ki prevzamejo stanovanje ali hišo v celoti. In na koncu pohištvenim salonom ter mizarjem, ki poleg pohištva vodijo še inštalacije, dekoracijo in mojstre.

Odvisno od tega, kaj prevzameš. Če pohištvo samo prodaš ali izdelaš in ga zmontiraš, bo Ordine za tvoje potrebe preobsežen. Če stranki obljubiš končan prostor — torej vodiš še izmero, dostavo, elektrikarja, vodoinštalaterja, pleskarja in dobavitelje — potem je narejen prav zate.

Prvi del: izmere, izrisi, variante in potrditve pri stranki, s sledjo, kaj je bilo kdaj dogovorjeno in kdo je kaj potrdil. Če pozneje prevzameš tudi nadzor nad izvedbo, vklopiš še preostala dva dela brez selitve podatkov.

Drugi in tretji del: naročila, dobavitelji, termini podizvajalcev in primopredaja. Če imate v podjetju projektanta, dodate še prvi del in projekt teče od izrisa do primopredaje v isti datoteki.

Licenca določa število mest, mesto pa zasede tisti, ki vpisuje ure oziroma zažene štoparico. Kontakti mojstrov in dobaviteljev se ne štejejo in jih je lahko neomejeno. Ob zagonu se prodaja eno mesto, dodatna mesta pridejo pozneje.

Vsaka naloga ve, v katero fazo spada in kdo je zanjo zadolžen. Odpreš projekt in vidiš, kje je — brez brskanja po sporočilih.

Poseben seznam, ki pokaže samo tisto, kar je zdaj aktualno — iz vseh projektov hkrati. Namesto da projekte odpiraš enega za drugim, na enem mestu vidiš, kaj te čaka danes.

Da. Naloga z rokom je oznaka za en dan, naloga z začetkom in trajanjem je trak. Montažo tako vidiš kot pas čez teden, termine mojstrov pa enega pod drugim — in takoj opaziš, če sta dva obrtnika isti dan na objektu.

Vsaka naloga ima svoj seznam korakov, ki jih odkljukaš, ko so narejeni. Deluje tudi na telefonu, z rokavicami, na gradbišču.

Pripravljen je seznam za ogled objekta, ki ga na telefonu ali tablici odkljukaš točko za točko: kaj izmeriti, kaj preveriti, kaj vprašati stranko in kaj fotografirati, z opombo ob vsaki točki. Seznam ti omogoča sistematično preverjanje in pregled nad tem, kaj je že zabeleženo in kaj še potrebuje pozornost. Ordine ni risalni program — kotirani načrti ostanejo v tvojem CAD-u.

Ne kot ločen seznam kosov. Ordine vodi naročila po dobaviteljih — okovje, kamen, luči, ploščice — vsako s svojimi koraki in roki, od ponudbe dobavitelja do dobave na objekt. Vidiš, katero naročilo še ni prispelo in zato zadržuje montažo.

Ne. Riši in modeliraj naprej v svojem CAD- in 3D-programu — SketchUp, AutoCAD, ArchiCAD ali kar uporabljaš. Ordine vodi vse okoli projekta: oglede, potrditve stranke, naročila, mojstre, ure in primopredajo.

Pri naročilu vodiš dobavitelja, rok dobave in stanje. Okovje, kamen, luči in ploščice so povezani s projektom, zato imaš ob naslednjem dogovoru z dobaviteljem podatke pri roki.

Da, in kontaktov je lahko neomejeno — ne štejejo se v licenčna mesta. Pri vsakem so termin in podatek, kaj mora biti pripravljeno, preden pride.

Da, s štoparico ali ročnim vpisom. Čas pregledaš po nalogah, projektih in osebah ter ga uporabiš kot podlago pri načrtovanju dela in pripravi naslednje ponudbe.

Zadnja naloga projekta ima seznam pomanjkljivosti kot kontrolni seznam, z rokom za odpravo — odkljukaš, kar je urejeno, dokler projekt ni zaključen. Stanje projekta lahko kopiraš kot besedilo in ga pošlješ stranki. Podpisanega zapisnika o primopredaji Ordine ne izdela; če ga uporabljaš, ostane tvoja lastna predloga.

Ostanejo v arhivu. Ko čez dve leti pokličejo za enako kuhinjo, imaš zapiske izmer, naročila in dobavitelje pri roki.

Na telefonu, tablici in računalniku — teče v brskalniku in se namesti kot aplikacija. Ista datoteka povsod, do dvanajst naprav.

V shrambi tvoje naprave in v tvoji Dropbox mapi. Strežnika za podatke nimamo, zato skozenj ne gre noben projekt in ga tudi mi ne vidimo.

Dropbox usklajuje datoteko med tvojimi napravami in je hkrati edina kopija zunaj naprave. Koliko starejših različic datoteke hrani, je odvisno od tvojega paketa pri Dropboxu. Račun pri Dropboxu odpreš sam in ni vključen v ceno programa.

Za delo ne. Program se namesti kot aplikacija in teče brez povezave — v studiu, v kleti, na gradbišču. Tudi licence ni treba aktivirati na spletu. Povezavo potrebuješ le takrat, ko hočeš, da se datoteka uskladi med napravami.

Da, in izvoz dela vedno — tudi po izteku licence. Licenca odklepa program, ne tvoje podatke.

Ne. Ordine vodi projekt — naloge, izmere, naročila, roke, ure in primopredajo. Račune, DDV in knjige vodiš naprej v svojem računovodskem programu; Ordine deluje ob njem.

Sodoben brskalnik z delujočo lokalno shrambo. Za usklajevanje med napravami potrebuješ lasten račun pri Dropboxu, ki ni vključen v ceno in ni pod našim nadzorom. Program pokaže, kar je vneseno — ni sistem za obveščanje. Obnova podatkov ni zajamčena, saj so vmes strežnik, omrežje, elektrika, brskalnik in operacijski sistem.

Ne. Kupiš obdobje uporabe in nič se ne obnavlja samodejno — kartica se ne bremeni sama. Ob zagonu je na voljo tromesečna licenca, pozneje tudi letna.

Ob zagonu tri mesece, pozneje tudi dvanajst. Kdor podaljša pred iztekom, plača manj, novo obdobje pa se doda na konec obstoječega — plačani dnevi torej ne propadejo.

Pred iztekom dobiš opozorilo, po njem pa še šest dni odloga, v katerih program dela povsem normalno. Šele nato neha sprejemati nove vnose. Projekti, ure in dokumenti ostanejo vidni, izvoz dela naprej. Nič se ne zaklene in nič se ne izbriše.

Cena še ni določena in je nočemo napovedati, dokler ni. Prijavi se na zgodnji dostop — obvestimo te, ko bo znana, in ta seznam ima prednost pri naročilu ter ceno za zgodnje prijave.

Program je v pripravi. Datuma še ne objavljamo, ker bi bila to obljuba, ki je zaenkrat ne moremo zagotoviti. Kdor je na seznamu za zgodnji dostop, izve prvi.

Ob začetku prodaje bo Ordine podjetjem v Evropski uniji prodajal neposredno ProAmbient d.o.o. Prejmeš račun in plačaš z bančnim nakazilom. Podjetja iz druge države EU z veljavno identifikacijsko številko za DDV obračunajo DDV po pravilih obrnjene davčne obveznosti; slovenska podjetja plačajo slovenski DDV. Plačilo s kartico lahko dodamo pozneje.

Program je v slovenščini in angleščini. Spletna stran je na voljo v slovenščini, angleščini in italijanščini.

Pustiš e-naslov in si rezerviraš mesto. Zdaj ne plačaš ničesar in se k ničemur ne zavežeš. Ko bo Ordine na voljo, boš med prvimi, ki bodo lahko oddali naročilo, in ob njem velja cena za zgodnje prijave. Prijava velja šele, ko klikneš povezavo v potrditvenem sporočilu.

V vsakem sporočilu je povezava za odjavo, ki deluje takoj in brez pojasnjevanja. Naslov se ob kliku izbriše s seznama. Lahko nam tudi preprosto pišeš in odjavo uredimo mi.

Ordine smo razvili v studiu notranje opreme v Novi Gorici, kjer že 26 let povezujemo oblikovanje, naročila in izvedbo. Program uporabljamo pri svojih projektih ter ga razvijamo ob dejanskem delu v studiu in na objektih.

Piši nam na naslov, ki je na začetni strani pod Vprašanja. Odgovorimo v enem delovnem dnevu — odgovori ti človek.