Vse o programu Ordine na enem mestu
Ordine je program za vodenje projektov notranje opreme in prenov — za interier studie, arhitekte, izvajalce prenov na ključ in mizarje s komplet opremo. Spodaj je 38 vprašanj, ki jih ljudje zastavijo najpogosteje. Če odgovora ni med njimi, ga vprašaj pomočnika ali nam piši.
Osnove
Kaj je Ordine?
Ordine je program za vodenje projektov notranje opreme in prenov. Na enem mestu drži vse, kar se je na projektu dogovorilo, naročilo in izvedlo — od prve izmere do primopredaje. Ni risalno orodje in ni računovodski program; je mesto, kjer projekt pusti sled, ki jo je čez tri mesece še mogoče prebrati.
Zakaj bi ga potreboval, če imam Excel?
Excel je na enem računalniku, izmere so v beležnici, roki v glavi, dogovor s stranko v sporočilu. Ko nekaj zamakne, nihče ne ve, kje je zamik nastal. Ordine ne spreminja tvojega vrstnega reda dela — poskrbi le, da je vse na istem mestu in dostopno tudi na telefonu na gradbišču.
Kaj pomeni, da je program iz treh delov?
Projekt gre skozi tri faze in vsaka ima svojo barvo. Izris (zelena) je ogled, izmera, izris in potrditev pri stranki. Naročilo (modra) je kosovnica, dobavitelji in pričakovani prihodi. Izvedba (bordo) je montaža, termini mojstrov in primopredaja. Iste tri barve nosi tudi znak Ordine — sklenjen krog pomeni dokončan projekt.
Ali moram uporabljati vse tri dele?
Ne. Arhitekt, ki samo projektira, dela v prvem delu. Izvajalec prenove na ključ v drugem in tretjem. Studio notranje opreme, ki vodi komplet prenovo, v vseh treh. Nič ni obvezno vklopiti in program se ti ne postavlja po robu, če enega dela ne uporabljaš.
Komu je namenjen
Komu je Ordine namenjen?
Predvsem studiem notranje opreme, ki vodijo komplet rekonstrukcije. Za njimi arhitekti, ki se ukvarjajo tudi z izvedbo. Nato izvajalci prenov na ključ — gradbena podjetja, ki prevzamejo stanovanje ali hišo v celoti. In na koncu pohištveni saloni ter mizarji, ki poleg pohištva vodijo še inštalacije, dekoracijo in mojstre.
Sem mizar oziroma imam pohištveni salon. Mi Ordine koristi?
Odvisno od tega, kaj prevzameš. Če samo prodaš ali izdelaš pohištvo in ga montiraš, bo Ordine za tvoje potrebe obsežen. Če stranki obljubiš končan prostor — torej vodiš še izmero, dostavo, elektrikarja, vodovodarja, pleskarja in dobavitelje — potem je pisan zate.
Sem arhitekt in ne izvajam. Kaj imam od tega?
Prvi del: izmere, izrisi, variante in potrditve pri stranki, s sledjo, kaj je bilo kdaj dogovorjeno in kdo je kaj potrdil. Če pozneje prevzameš tudi nadzor nad izvedbo, vklopiš še preostala dva dela brez selitve podatkov.
Izvajamo prenove na ključ. Kaj uporabimo?
Drugi in tretji del: naročila, dobavitelji, termini podizvajalcev in primopredaja. Če imaš v podjetju projektanta, se doda še prvi del in projekt teče od izrisa do zapisnika v isti datoteki.
Koliko ljudi lahko dela na projektu?
Licenca nosi število mest, mesto pa zasede tisti, ki vpisuje ure oziroma vžge štoparico. Kontakti mojstrov in dobaviteljev se ne štejejo in jih je lahko neomejeno. Ob zagonu se prodaja eno mesto, dodatna mesta pridejo pozneje.
Kaj program zna
Kako so urejene naloge?
Vsaka naloga ve, v katero fazo spada in kdo jo ima na sebi. Odpreš projekt in vidiš, kje je — brez brskanja po sporočilih.
Kaj je seznam »Na vrsti«?
Poseben seznam, ki pokaže samo tisto, kar je zdaj aktualno — čez vse projekte hkrati. Namesto da odpiraš enega za drugim, vidiš na enem mestu, kaj je na tebi danes.
Ali ima terminski plan?
Da. Naloga z rokom je oznaka za en dan, naloga z začetkom in trajanjem je trak. Montažo tako vidiš kot pas čez teden, termine mojstrov pa enega pod drugim — in takoj opaziš, če sta dva obrtnika isti dan na objektu.
Kaj je kontrolni seznam?
Vsaka naloga ima svoj seznam korakov, ki jih odkljukaš, ko so narejeni. Deluje tudi na telefonu, z rokavicami, na gradbišču.
Kako je z izmerami?
Izmere vpišeš v milimetrih ob kosu, tam, kjer jih vzameš — na telefonu ali tablici na objektu. Nič prepisovanja iz beležnice in nič ugibanja, kaj je bilo napisano.
Ali vodi kosovnico?
Da — material, robni trak in okovje po kosih, z dobavitelji in pričakovanimi prihodi. Vidiš, kaj še ni prišlo in kaj torej blokira montažo.
Kako so urejena naročila?
Naročilo nosi dobavitelja, datum in stanje. Okovje, kamen, luči, keramika — vse na enem seznamu, tako da ni več klicanja dobavitelju na pamet.
Ali lahko vodim mojstre in podizvajalce?
Da, in kontaktov je lahko neomejeno — ne štejejo se v licenčna mesta. Pri vsakem so termin in podatek, kaj mora biti pripravljeno, preden pride.
Ali beleži ure?
Da — s štoparico ali z ročnim vpisom, po projektih in po osebah. Naslednja ponudba tako stoji na podatku, ne na občutku.
Kaj nudi ob primopredaji?
Zapisnik o primopredaji s seznamom pomanjkljivosti in rokom za odpravo ter delovni nalog. Papir, ki ga stranka podpiše brez razprave, ker je vse na njem.
Kaj se zgodi s končanimi projekti?
Ostanejo v arhivu. Ko čez dve leti pokličejo za enako kuhinjo, imaš izmere, kosovnico in dobavitelje pri roki.
Na katerih napravah dela?
Na telefonu, tablici in računalniku — teče v brskalniku in se namesti kot aplikacija. Ista datoteka povsod, do dvanajst naprav.
Podatki in zasebnost
Kje so moji podatki?
V shrambi tvoje naprave in v tvoji Dropbox mapi. Strežnika za podatke nimamo, zato skozenj ne gre noben projekt in ga tudi mi ne vidimo.
Zakaj Dropbox in kaj to pomeni zame?
Dropbox usklajuje datoteko med tvojimi napravami in je hkrati edina kopija zunaj naprave. Koliko starejših različic datoteke hrani, je odvisno od tvojega paketa pri Dropboxu. Račun skleneš sam in ni vključen v ceno programa.
Ali rabim internet?
Za delo ne. Program se namesti kot aplikacija in teče brez povezave — v studiu, v kleti, na gradbišču. Tudi licence ni treba aktivirati na spletu. Povezavo potrebuješ le takrat, ko hočeš, da se datoteka uskladi med napravami.
Ali lahko podatke izvozim?
Da, in izvoz dela vedno — tudi po izteku licence. Licenca odklepa program, ne tvojih podatkov.
Ali nadomesti računovodski program?
Ne. Ordine vodi projekt — naloge, izmere, kosovnice, naročila, roke in primopredajo. Za knjige, DDV in evidence ostane tvoj računovodski program.
Kakšne so sistemske zahteve?
Sodoben brskalnik z delujočo krajevno shrambo. Za usklajevanje med napravami potrebuješ lasten račun pri Dropboxu, ki ni vključen v ceno in ni pod našim nadzorom. Program pokaže, kar je vneseno — ni sistem za obveščanje. Obnova podatkov ni zajamčena, saj so vmes strežnik, omrežje, elektrika, brskalnik in operacijski sistem.
Licenca in cena
Je Ordine naročnina?
Ne. Kupiš dobo in nič se ne obnavlja samodejno — kartica se ne bremeni sama. Ob zagonu je na voljo tromesečna licenca, pozneje tudi letna.
Kako dolgo velja licenca?
Ob zagonu tri mesece, pozneje tudi dvanajst. Kdor podaljša pred iztekom, plača manj, novi čas pa se priklopi na konec obstoječega — plačani dnevi torej ne propadejo.
Kaj se zgodi, ko licenca poteče?
Pred iztekom dobiš opozorilo, po njem pa še šest dni odloga, ko program dela povsem normalno. Šele nato neha sprejemati nove vnose. Projekti, ure in dokumenti ostanejo vidni, izvoz dela naprej. Nič se ne zaklene in nič se ne izbriše.
Koliko bo stalo?
Cena še ni določena in je nočemo napovedati, dokler ni. Prijavi se na zgodnji dostop — javimo se z eno samo pošto, ko bo znano, in ta seznam ima prednost pri naročilu ter ceno za zgodnje.
Kdaj bo na voljo?
Program je v pripravi. Datuma še ne objavljamo, ker bi bila to obljuba, ki je zaenkrat ne moremo zagotoviti. Kdor je na seznamu za zgodnji dostop, izve prvi.
Kako bo potekal nakup in kdo izda račun?
Ko se prodaja začne, bo plačilo teklo prek Paddla kot pooblaščenega prodajalca. Račun izda Paddle, podjetja z veljavno davčno številko pa DDV plačajo po pravilih obrnjene davčne obveznosti. Podatkov o kartici ne vidimo in jih ne hranimo.
Drugo
V katerih jezikih je?
Zaenkrat v slovenščini. Angleška in italijanska različica sta naslednji na vrsti, za njima nemška. Če delaš čez mejo, nam to napiši ob prijavi — vrstni red se ravna po tem, kdo se oglasi.
Kaj pomeni zgodnji dostop?
Pustiš e-naslov in si rezerviraš mesto. Zdaj ne plačaš ničesar in se k ničemur ne zavežeš. Ko bo Ordine na voljo, si med prvimi, ki lahko oddajo naročilo, in ob njem velja cena za zgodnje. Prijava velja šele, ko klikneš povezavo v potrditvenem sporočilu.
Kako se odjavim z obveščanja?
V vsakem sporočilu je povezava za odjavo, ki deluje takoj in brez pojasnjevanja. Naslov se ob kliku izbriše s seznama. Lahko nam tudi preprosto pišeš in odjavo uredimo mi.
Kdo stoji za Ordine?
Ordine je zrasel v studiu za notranjo opremo, ki prenove vodi že 26 let — ne kot načrt o programski opremi, ampak zato, ker je bilo treba nekje zapisati, kdaj pride kamen in kdo je obljubil vtičnico nad pultom.
Kako vas dosežem?
Piši nam na naslov, ki je na začetni strani pod Vprašanja. Odgovorimo v enem delovnem dnevu in odgovori človek.