Ordine.Studio

Un passo alla volta. Tutto in ordine.

Domande e risposte

Tutto su Ordine in un unico posto

Ordine è un programma pensato per la gestione dei progetti di interior design e delle ristrutturazioni complete. Qui sotto trovi risposte su come funziona, sulle funzioni, sui dati e sulla licenza. Se non trovi la risposta, chiedi all’assistente o scrivici.

Informazioni di base

Cos’è Ordine?
Ordine è un software per gestire progetti di interior design, allestimento e ristrutturazione. Raccoglie accordi, ordini e lavori realizzati, dal primo rilievo alla consegna. Non è uno strumento di disegno né di contabilità: conserva una traccia del progetto da consultare anche tre mesi dopo.
Perché mi serve se uso già Excel?
Ordine collega attività, checklist, ordini e cronoprogramma in un’unica panoramica del progetto. Fornitori, accordi e prossimi passi li consulti anche sul telefono in cantiere. Puoi continuare a usare i fogli di calcolo per i tuoi calcoli; Ordine serve alla gestione quotidiana del progetto.
Cosa significa che il programma è diviso in tre parti?
Un progetto attraversa tre fasi, ciascuna con il proprio colore. progettazione (verde) comprende sopralluogo, rilievi, disegni e approvazione del cliente. ordini (blu) comprende ordini ai fornitori, pagamenti e date di consegna. esecuzione (rosso scuro) comprende montaggio, interventi degli artigiani e consegna. Il marchio usa gli stessi tre colori: un cerchio chiuso indica un progetto concluso.
Devo usare tutte e tre le parti?
No. Usi le fasi che fanno parte del tuo lavoro: un architetto può seguire progettazione e approvazioni, un’impresa ordini ed esecuzione, uno studio l’intero progetto. Tutte le fasi sono già incluse nel programma.

A chi si rivolge

A chi si rivolge Ordine?
Soprattutto agli studi di interior design che seguono ristrutturazioni complete. Anche ad architetti che seguono la realizzazione, imprese chiavi in mano, showroom e falegnami che coordinano impianti, finiture e artigiani insieme agli arredi.
Sono un falegname o gestisco uno showroom. Ordine mi serve?
Dipende dall’incarico. Se vendi o produci e monti soltanto mobili, Ordine può essere più di ciò che ti serve. Se prometti un ambiente finito e segui rilievi, consegna, elettricista, idraulico, imbianchino e fornitori, è pensato per te.
Sono un architetto e non seguo la realizzazione. Cosa mi offre?
La prima parte: rilievi, disegni, proposte e approvazioni del cliente, con traccia di quando sono stati presi gli accordi e di chi ha approvato cosa. Se poi segui anche la realizzazione, puoi usare le altre due parti senza spostare dati.
Realizziamo ristrutturazioni chiavi in mano. Quali parti usiamo?
La seconda e la terza: ordini, fornitori, interventi dei subappaltatori e consegna. Se avete un progettista interno, si aggiunge la prima e il progetto resta nello stesso file, dal disegno alla consegna.
Quante persone possono lavorare a un progetto?
La licenza prevede un numero di posti utente, utilizzati da chi registra ore o avvia il cronometro. I contatti di artigiani e fornitori non contano e possono essere illimitati. Al lancio è previsto un posto utente; altri seguiranno.

Funzioni

Come sono organizzate le attività?
Ogni attività è associata alla propria fase e a chi se ne occupa. Apri il progetto e ne vedi lo stato senza cercare nei messaggi.
Cos’è l’elenco “Up next”?
Un elenco separato del lavoro attualmente in corso, su tutti i progetti insieme. Vedi ciò che ti aspetta oggi senza aprire ogni progetto.
C’è un cronoprogramma?
Sì. Un’attività con una scadenza è un indicatore su un giorno; con inizio e durata è una barra. Vedi il montaggio lungo la settimana e gli interventi degli artigiani uno sotto l’altro, così puoi individuare i giorni sovrapposti.
Cos’è una checklist?
Ogni attività ha un elenco di passaggi da spuntare quando completati. Funziona anche sul telefono in cantiere, con i guanti.
Come si gestiscono i rilievi?
C’è una checklist pronta per il sopralluogo, da seguire su telefono o tablet: cosa misurare, controllare, chiedere al cliente e fotografare, con una nota per ogni punto. La checklist supporta verifiche sistematiche e mostra cosa è registrato e cosa richiede ancora attenzione. Ordine non è uno strumento di disegno: i disegni quotati restano nel tuo CAD.
Gestisce una distinta dei materiali?
Non come distinta separata. Ordine gestisce ordini per fornitore, per esempio ferramenta, pietra, illuminazione e piastrelle, con passaggi e date dal preventivo alla consegna in cantiere. Puoi verificare quale ordine manca e ostacola il montaggio.
Ordine è un software di progettazione o 3D?
No. Continua a progettare con il tuo CAD e 3D — SketchUp, AutoCAD, ArchiCAD o quello che usi. Ordine gestisce tutto ciò che sta intorno al progetto: sopralluoghi, approvazioni del cliente, ordini, artigiani, ore e consegna.
Come sono organizzati gli ordini?
Per ogni ordine registri fornitore, data di consegna e stato. Ferramenta, pietra, illuminazione e piastrelle sono collegate al progetto, così alla prossima telefonata con il fornitore hai i dati a portata di mano.
Posso gestire artigiani e subappaltatori?
Sì. I contatti possono essere illimitati e non contano come posti utente. Ciascuno ha un intervento programmato e una nota su ciò che deve essere pronto prima dell’arrivo.
Registra le ore?
Sì, con cronometro o inserimento manuale. Rivedi il tempo per attività, progetto e persona e lo usi come base per pianificare il lavoro e preparare il prossimo preventivo.
Cosa offre per la consegna?
L’attività finale contiene una checklist delle difformità, con una scadenza per risolverle. Spunti i punti fino alla chiusura. Lo stato si può copiare come testo e inviare al cliente. Ordine non produce un verbale di consegna firmato; se lo usi, resta nel tuo modello.
Cosa succede ai progetti conclusi?
Restano nell’archivio. Se dopo due anni ti chiamano per la stessa cucina, hai note sui rilievi, ordini e fornitori a portata di mano.
Su quali dispositivi funziona?
Telefono, tablet e computer: funziona nel browser e si installa come un’app. Lo stesso file ovunque, su un massimo di dodici dispositivi.

Dati e privacy

Dove sono i miei dati?
Nella memoria del tuo dispositivo e nella tua cartella Dropbox. Non abbiamo un server per i dati dei progetti, che non vi transitano e non vengono visti da noi.
Perché Dropbox e cosa comporta per me?
Dropbox sincronizza il file tra i dispositivi e conserva una copia esterna al dispositivo. Le versioni precedenti dipendono dal tuo piano Dropbox. L’account è tuo e non è incluso nel prezzo del programma.
Serve una connessione internet?
Non per lavorare. Il programma si installa come un’app e funziona senza connessione, in studio o in cantiere. La licenza non richiede attivazione online. La connessione serve per sincronizzare il file tra dispositivi.
Posso esportare i dati?
Sì. L’esportazione resta disponibile anche dopo la scadenza della licenza. La licenza abilita il programma, non l’accesso ai tuoi dati.
Sostituisce un software di contabilità o fatturazione?
No. Ordine gestisce attività, rilievi, ordini, scadenze, ore e consegna del progetto. Fatturazione, IVA e contabilità restano nel tuo software contabile; Ordine lavora accanto.
Quali sono i requisiti di sistema?
Un browser moderno con memoria locale funzionante. Per sincronizzare i dispositivi serve un account Dropbox personale, non incluso nel prezzo né sotto il nostro controllo. Il programma mostra ciò che viene inserito e non è un sistema di notifiche. Il recupero dei dati non è garantito: dipende anche da server, rete, corrente, browser e sistema operativo.

Licenza e prezzo

Ordine è un abbonamento?
No. Acquisti un periodo, senza rinnovi né addebiti automatici. Al lancio è prevista una licenza trimestrale, poi anche annuale.
Quanto dura una licenza?
Tre mesi al lancio, in seguito anche dodici. Se rinnovi prima della scadenza paghi meno e il nuovo periodo si aggiunge alla fine di quello in corso, senza perdere giorni già pagati.
Cosa succede alla scadenza della licenza?
Prima della scadenza compare un avviso, poi ci sono sei giorni di tolleranza durante i quali il programma funziona normalmente. Successivamente diventa di sola lettura: progetti, ore e documenti restano visibili e l’esportazione disponibile. I dati non vengono eliminati.
Quanto costerà?
Il prezzo non è ancora definito e non vogliamo annunciarlo prima che lo sia. Iscriviti all’accesso anticipato: ti avviseremo quando sarà noto, e questa lista ha la priorità nell’ordine, al prezzo per le prime iscrizioni.
Quando sarà disponibile?
Il programma è in preparazione. Non annunciamo ancora una data perché non possiamo garantirla. Gli iscritti all’accesso anticipato saranno informati per primi.
Come si acquisterà e chi emetterà la fattura?
Al lancio, Ordine sarà venduto direttamente da ProAmbient d.o.o. (Slovenia) alle imprese dell’Unione europea, con pagamento tramite bonifico bancario. I dettagli dell’ordine, della fatturazione e della licenza saranno indicati nelle condizioni di vendita prima dell’apertura degli ordini. Il pagamento con carta potrà essere aggiunto in seguito.

Altro

In quali lingue è disponibile?
Il programma è disponibile in sloveno e inglese. Il sito è disponibile in italiano, inglese e sloveno.
Cosa significa accesso anticipato?
Lasci la tua email e prenoti un posto, senza pagare né assumere impegni. Quando Ordine sarà disponibile sarai tra i primi a ordinare, al prezzo per le prime iscrizioni. L’iscrizione è valida dopo il clic sul link nell’email di conferma.
Come mi disiscrivo dalle email?
Ogni messaggio contiene un link di disiscrizione immediata, senza dover dare spiegazioni. Il tuo indirizzo viene eliminato dalla lista quando clicchi. Puoi anche scriverci e provvederemo noi.
Chi c’è dietro Ordine?
Abbiamo sviluppato Ordine in uno studio di interior design a Nova Gorica, in Slovenia, che da 26 anni unisce progettazione, ordini ed esecuzione. Usiamo il programma nei nostri progetti e lo sviluppiamo insieme al lavoro in studio e in cantiere.
Come vi contatto?
Scrivici all’indirizzo indicato nella pagina iniziale sotto Domande. Rispondiamo entro un giorno lavorativo e risponde una persona.

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