Sporočilo stranke postane seznam za delo.
Stranka ti v enem sporočilu pošlje dvanajst popravkov. Če jih razdeliš na posamezne točke, jih urejaš eno za drugo. V videu so prilepljeni v novo nalogo v programu Ordine, v pogledu za telefon: s kljukicami, opombami in nedokončanim delom, ki ostane na vrhu projekta.
Vsak popravek na svoje mesto
Stranka pošlje dvanajst popravkov v enem sporočilu. Nekaj jih urediš hitro, za druge moraš počakati, da si spet na objektu. Uvodni prizor pokaže prav ta trenutek, posnetek programa pa, kako iz sporočila narediš seznam, po katerem delaš.
Ves posnetek programa teče v pogledu za telefon. Gre za majhen opravek, ki ga ponavljaš pri vsakem projektu: točke, ki ti jih je stranka zapisala, preneseš v projekt in pri vsaki sproti beležiš, kje si.
Iz sporočila naredi kontrolni seznam popravkov
Kopiraj seznam popravkov in v programu Ordine odpri novo nalogo. Besedilo prilepi v polje kontrolnega seznama. Vsaka vrstica postane svoja točka: iz sporočila z dvanajstimi vrsticami dobiš seznam z dvanajstimi točkami.
V videu se naloga imenuje »Client corrections« (popravki stranke), zato jo med deli pri kuhinji takoj ločiš od ostalega. Točke potem urejaš posamič, skupaj pa ostanejo pod isto nalogo.
Pomemben je prelom vrstice. Če je vsaka zahteva v svoji vrstici, po lepljenju dobi svojo kljukico. Strankin seznam tako postane seznam opravil, pri vsaki točki pa imaš prostor za zapis, kako daleč si.
Odkljukaj opravljeno in dopiši opombo
Ko nalogo shraniš, vidiš posamezne zahteve s kljukicami. V videu so opravljene točke odkljukane, ob eni pa je dopisana kratka opomba.
Kljukica pove, da je stvar urejena, opomba pa, kaj je pri tem popravku dobro vedeti. Ko se k seznamu vrneš, sta obe pri točki, na katero se nanašata. Kaj je še odprto in kaj si že naredil, prebereš na istem mestu.
To se posebej obnese, ko se več popravkov nanaša na isti prostor. Naloga jih drži skupaj, posamezne točke pa ločijo urejeno od tistega, kar še čaka.
Nedokončan seznam ostane na očeh
Na koncu se video vrne v pregled projekta. Naloga je pod »Unfinished checklists« (nedokončani kontrolni seznami) in ostane na vrhu projekta, dokler so točke odprte.
Od tam prideš nazaj do popravkov: odpreš nalogo in nadaljuješ, kjer si ostal. Enako greš skozi seznam tudi med ogledom objekta, zato je v videu postavitev za telefon.
Sporočilo stranke ob delu, ki napreduje
Poglej, kako prilepljeno besedilo razpade na ločene točke, potem pa še pregled projekta po prvih urejenih točkah. Zahteve stranke so tako zapisane v projektu, ob točkah pa vidiš, kaj je urejeno, in kratka pojasnila.
Ordine sporočil stranke ne prenaša samodejno.
Vprašanja in odgovori
Kako pripravim popravke, preden jih prilepim?
Ali lahko to delam na telefonu?
Ali lahko posameznemu popravku dopišem opombo?
Kje najdem popravke, ki so še odprti?
Naj bo naslednje sporočilo stranke seznam, po katerem delaš.
Pusti e-naslov in si rezerviraj zgodnji dostop do programa Ordine. Ko bo na voljo, izveš med prvimi, ob naročilu pa velja cena za zgodnje prijave. Zdaj ne plačaš ničesar in se k ničemur ne zavežeš.
Več videov
43 sTerminski plan in mojstriDodaj termina za vodovodarja in keramičarja ter ju na časovnici projekta primerjaj s terminom električarja. Nato preklopi na »Deadlines« za seznam nalog po datumu.
38 sPodatki ostanejo tvojiPreveri, kje je projekt shranjen, odpri »Saving and devices« (shranjevanje in naprave) in poglej možnost povezave z Dropboxom. Nato odpri »Status« in z gumbom »Copy all« kopiraj besedilo projekta.
41 sKontrolni seznami za vse projekteKopiraj kuhinjski kontrolni seznam s petimi točkami, od katerih sta dve odkljukani, ga prilepi v drugo nalogo in poglej, kako novi seznam začne pri 0/5. Za kopalnico dodaj preverjanje padca proti talnemu odtoku.
44 sPomanjkljivosti ob primopredajiVodi zaključni pregled po posameznih točkah, zapiši opravljena popravila in kopiraj stanje projekta za sporočilo stranki.